النظام الداخلي للجنة التنفيذية لسينوو
مقدمة
استنادًا إلى المواد 4 و5 و9 و10 و11 و12 و13 و14 و15 و18 و19 من النظام الأساسي لشبكة سينوو الذي أُقر في الاجتماع الأول للجمعية العامة لشبكة سينوو بتاريخ 24 سبتمبر 2018، ومن أجل تنفيذ وتحقيق أهداف ومقاصد كومستيك ومنظمة التعاون الإسلامي، وكذلك للاستفادة من القدرات القانونية والتنظيمية والتنفيذية لشبكة سينوو وزيادة كفاءة وفاعلية وتكامل إجراءات الشبكة، تمت مراجعة وإقرار هذه اللائحة التنفيذية في الاجتماع الثاني للجمعية العامة لشبكة سينوو، الذي عُقد في طهران بتاريخ 7 أكتوبر 2019.
المادة (1): التعاريف
1.1 يقصد بـ "OIC" منظمة التعاون الإسلامي؛
1.2 يقصد بـ "COMSTECH" اللجنة الوزارية الدائمة للتعاون العلمي والتكنولوجي التابعة لمنظمة التعاون الإسلامي؛
1.3 يقصد بـ "الدول الأعضاء" أي ممثل عن الجامعات الافتراضية في الدول الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي وكومستيك (الأعضاء الكاملون) وأي دول أخرى (الأعضاء المراقبون) والذين هم أعضاء في شبكة سينوو؛
1.4 يقصد بـ "الجامعات الافتراضية" جميع الجامعات، بما في ذلك الجامعات الإلكترونية والمفتوحة والتعليم عن بُعد والافتراضية، والتي تعتمد على البنى التحتية التكنولوجية وتقنية المعلومات وهندسة المعرفة والإدارة؛
1.5 يقصد بـ "الجمعية العامة" الجمعية العامة لشبكة سينوو التي تتألف من ممثلي الدول الأعضاء وفقًا للمادة 8 من النظام الأساسي لشبكة سينوو؛
1.6 يقصد بـ "اللجنة التنفيذية" اللجنة المكونة من ممثلي الدول الأعضاء في شبكة سينوو بما في ذلك الأمين العام للشبكة، ويُحدد عددهم من قبل الجمعية العامة؛
1.7 يقصد بـ "الأمين العام" الأمين العام لشبكة سينوو؛
1.8 يقصد بـ "نقاط الاتصال" الجامعات الافتراضية للدول الأعضاء التي يُحددها اللجنة التنفيذية وتُخصص لأغراض خطط وبرامج شبكة سينوو.
المادة (2): أهداف اللائحة التنفيذية
تهدف هذه اللائحة التنفيذية إلى ما يلي:
2.1 الاستفادة من آراء إدارة شبكة سينوو ووضع خطة نظامية واستراتيجية لإدارة الشبكة؛
2.2 تعزيز وتشجيع وحماية التعاون الجماعي لأعضاء شبكة سينوو؛
2.3 الاستفادة من قدرات ومهارات أعضاء شبكة سينوو؛
2.4 تصور أفضل تنفيذ لخطط وبرامج الشبكة من أجل تحسين الجودة والأداء الفعّال.
المادة (3): وظائف اللجنة التنفيذية
تشمل وظائف وواجبات اللجنة التنفيذية ما يلي:
3.1 مراجعة واعتماد البرامج السنوية والأنشطة والميزانية المقدمة من الأمين العام؛
3.2 تنفيذ استراتيجيات مناسبة لتحسين الإدارة الفعالة للشبكة وفق النظام الأساسي واللوائح ذات الصلة؛
3.3 مراقبة والإشراف على برامج وشؤون شبكة سينوو التنفيذية؛
3.4 التعاون مع الأمين العام لعقد الجمعية العامة؛
3.5 إنشاء لجان فنية عند الضرورة لمعالجة المشكلات الخاصة؛
3.6 اعتماد التقرير المالي السنوي المقدم من الأمين العام.
المادة (4): صلاحيات وواجبات اللجنة التنفيذية
تشمل صلاحيات وواجبات اللجنة التنفيذية ما يلي:
4.1 مراجعة واعتماد البرنامج السنوي وميزانية شبكة سينوو المعدة من الأمين العام والمقدمة إلى اللجنة التنفيذية. تُدار العمليات اليومية وتنفيذ البرنامج والميزانية المعتمدة بالكامل بواسطة الأمين العام؛
4.2 مراجعة واعتماد الخطط الاستراتيجية المناسبة للشبكة وفق النظام الأساسي؛
4.3 مراقبة والإشراف على الأداء الأمثل لبرامج وخطط الشبكة؛
4.4 التنسيق والتعاون مع الأمين العام لإدارة الشبكة وفق النظام الأساسي وأهداف كومستيك؛
4.5 مراجعة واعتماد التقارير السنوية والتدقيقات المالية المقدمة من الأمين العام؛
4.6 تنفيذ الوظائف والمهام المنصوص عليها في النظام الأساسي لشبكة سينوو؛
4.7 مناقشة وإقرار أي مسائل أخرى متعلقة أو مرتبطة بالشبكة مقدمة للجنة التنفيذية من الأعضاء أو الأمين العام؛
4.8 دراسة واقتراح الجمعية العامة للعضو الراغب في التخلي عن عضويته وفق المادة 6.3.2؛
4.9 دراسة واعتماد التقارير الرسمية المقدمة من الأمين العام وعرضها على الجمعية العامة؛
4.10 اقتراح التاريخ المناسب لعقد الجمعية العامة مرة واحدة على الأقل سنويًا وفق المادة 9.2؛
4.11 الدعوة لعقد اجتماع خاص أو طارئ للجمعية العامة وفق ثلثي أعضاء اللجنة التنفيذية كما في المادة 9.3؛
4.12 مراجعة واعتماد اللوائح الداخلية للجنة التنفيذية المقترحة من الأمين العام وفق المادة 12.2؛
4.13 مراجعة واعتماد الموارد المالية للشبكة وفق المادة 14.2.6؛
4.14 مراجعة واعتماد الإجراءات المالية والإدارية والنظامية والقانونية للشبكة المعدة من الأمين العام وعرضها على الجمعية العامة وفق المادة 18.1؛
4.15 مراجعة وإقرار المقترحات المقدمة للأمين العام وفق المادة 18.2؛
4.16 مراجعة واعتماد التعديلات عند الحاجة والتوصية بها للأمين العام ثم عرضها على الجمعية العامة للمصادقة بأغلبية ثلثي الأعضاء وفق المادة 19؛
4.17 مراجعة واعتماد نقاط الاتصال للجامعات الافتراضية سواء في الدول الأعضاء أو غير الإسلامية للتنسيق مع الشبكة والأمين العام لتنفيذ البرامج والخطط وفق النظام الأساسي؛
4.18 انتخاب الأمين العام وفق المادة 10.1 من النظام الأساسي بعد أول لجنة تنفيذية لمدة أربع سنوات.
المادة (5): مؤهلات وتعيين أعضاء اللجنة التنفيذية
5.1 تتألف اللجنة التنفيذية من ممثلي الدول الأعضاء بما في ذلك الأمين العام، ويُحدد عددهم من قبل الجمعية العامة.
5.2 أي جامعة افتراضية ترغب في الترشح كعضو للجنة التنفيذية ويُنتخب من الجمعية العامة وفق المادة 9.1.1 من النظام الأساسي، يجب أن تتوافر فيها المؤهلات والقدرات التالية:
5.2.1 الانخراط الفعلي في أنشطة الجامعة الافتراضية وتشغيلها؛
5.2.2 القدرة على فهم ومراجعة وإبداء الرأي بشأن البرامج والميزانيات السنوية لشبكة سينوو المقدمة للجنة التنفيذية؛
5.2.3 خبرة عملية في إدارة وتشغيل جامعة افتراضية أو أي منتدى أكاديمي، وجذب الطلاب والباحثين ضمن قدراتها وخططها؛
5.2.4 القدرة على إنشاء وإدارة الدورات الأكاديمية والتخصصات في إطار قدراتها كجامعة افتراضية؛
5.2.5 القدرة على التواصل والتنسيق مع الأمين العام لأغراض تنفيذ النظام الأساسي لشبكة سينوو؛
5.2.6 القدرة على التواصل والتنسيق مع السلطات الأكاديمية في نطاق اختصاصها مثل وزارة التعليم العالي والسلطات التعليمية ذات الصلة؛
5.2.7 وجود الهيكلية والبنية التحتية المناسبة للجامعة الافتراضية أو القدرة على إنشائها وفق أهداف شبكة سينوو.
5.3 يتم اعتماد أعضاء اللجنة التنفيذية بأغلبية أصوات أعضاء شبكة سينوو في الجمعية العامة.
المادة (6): رئيس اللجنة التنفيذية
6.1 تُعد اللجنة التنفيذية أحد الهيكلين الرئيسيين لشبكة سينوو وفق المادة 7 من النظام الأساسي؛
6.2 يُنتخب رئيس اللجنة التنفيذية بأغلبية أعضاء اللجنة لمدة سنتين، ويجوز إعادة انتخابه لفترة ثانية مماثلة؛
6.3 يدير رئيس اللجنة التنفيذية اجتماعات اللجنة كما هو منصوص في المادة 12.5.1 من النظام الأساسي؛
6.4 يحافظ رئيس اللجنة التنفيذية على التعاون الوثيق مع الأمين العام وأعضاء اللجنة لتحقيق أهداف وخطط شبكة سينوو كما هو منصوص في المادة 12.5.2 من النظام الأساسي.
المادة (7): أعضاء اللجنة التنفيذية
7.1 تتكون اللجنة التنفيذية من تسعة (9) أعضاء بما في ذلك الأمين العام؛
7.2 بالإضافة إلى الأعضاء التسعة، يمكن للجمعية العامة تعيين الأعضاء المراقبين في شبكة سينوو كأعضاء بدون حق التصويت؛
7.3 يتم تعيين أعضاء اللجنة التنفيذية من قبل الجمعية العامة لمدة أربع (4) سنوات، ويمكن إعادة تعيينهم لفترة ثانية مماثلة إذا وافقت الجمعية العامة؛
7.4 تتألف اللجنة التنفيذية من الأعضاء التاليين:
7.4.1 الأمين العام لشبكة سينوو؛
7.4.2 ممثل كومستيك؛
7.4.3 أربعة (4) أعضاء من الدول الآسيوية؛
7.4.4 عضوان (2) من الدول الأفريقية؛
7.4.5 عضو واحد (1) من الدول الأوروبية والأمريكية.
7.5 يمكن لأعضاء اللجنة الانضمام إلى لجان فرعية مختلفة وفق المادة 12.4 من النظام الأساسي؛
7.6 تستفيد الجامعات الافتراضية في الدول الأعضاء من عضوية شبكة سينوو عند دفع رسوم العضوية وفق مراجعة واعتماد اللجنة التنفيذية؛
7.7 تستفيد الجامعات الافتراضية في الدول غير الإسلامية التي تصبح أعضاء مراقبين عند دفع رسوم العضوية وفق مراجعة واعتماد اللجنة التنفيذية.
المادة (8): اجتماعات اللجنة التنفيذية
8.1 تعقد اللجنة التنفيذية اجتماعات مرتين على الأقل سنويًا مع الأمين العام، سواء حضوريًا أو عبر الوسائل الافتراضية، لمراجعة ومناقشة القضايا المتعلقة بشبكة سينوو وضمان أفضل نتائج للخطط والبرامج المعتمدة؛
8.2 يمكن عقد أي اجتماعات إضافية حسب الحاجة إذا قررت الأغلبية أو بناءً على طلب كتابي من الأمين العام؛
8.3 يمكن عقد الاجتماعات العاجلة والطارئة بناءً على طلب الجمعية العامة أو ثلثي أعضاء اللجنة التنفيذية لمعالجة القضايا الطارئة المتعلقة باللجنة؛
8.4 يجوز للأمين العام دعوة مستشارين لحضور الاجتماعات دون حق التصويت؛
8.5 يُعتبر النصاب القانوني متحققًا عند حضور الأغلبية البسيطة من أعضاء اللجنة، أي خمسون بالمائة زائد واحد (50% + 1)؛
8.6 تُتخذ جميع قرارات اللجنة التنفيذية بأغلبية بسيطة، أي خمسون بالمائة زائد واحد (50% + 1) من الأعضاء؛
8.7 إذا لم تتحقق الأغلبية البسيطة، يكون لرئيس اللجنة الصوت الحاسم لحسم القضية المعنية.
المادة (9): رسوم العضوية لأعضاء شبكة سينوو
9.1 الرسوم السنوية لعضوية شبكة سينوو هي 2000 يورو لكل من الأعضاء الكاملين والمراقبين؛
9.2 تُدفع رسوم العضوية بالعملة الأجنبية التي يحددها الأمين العام ويُصرف لأغراض شبكة سينوو؛
9.3 يحصل أعضاء اللجنة التنفيذية على مكافآت عن الاجتماعات التي تُعقد وفق هذه اللائحة، ويقترح المبلغ من قبل اللجنة التنفيذية ويعتمد من قبل الجمعية العامة.
تمت مراجعة وإقرار هذه اللائحة التنفيذية للجنة التنفيذية من قبل أعضاء شبكة سينوو في الاجتماع الثاني للجمعية العامة الذي عُقد في طهران بتاريخ 7 أكتوبر 2019.